Facturación en transporte: del albarán a la factura
Organiza servicios, condiciones económicas y documentos antes de emitir tus facturas.
La factura depende del trabajo anterior
En transporte, la administración necesita saber qué servicio se ha realizado, para qué cliente y con qué condiciones. Si esa información queda repartida entre mensajes y hojas de cálculo, preparar la factura exige reconstruir el trabajo.
Un proceso conectado conserva la relación entre el albarán, los importes y los documentos del servicio. Así se puede revisar qué se está facturando y localizar después la información que solicita el cliente.
Un recorrido práctico
- Registra el servicio con su cliente, referencias y datos operativos.
- Revisa las condiciones económicas y los suplementos que correspondan.
- Consulta los documentos y la situación del trabajo.
- Prepara la factura y comprueba los importes antes de emitir.
- Mantén accesibles la factura y sus documentos para las consultas posteriores.
En Aseguis puedes recorrer este proceso en la facturación de transporte. Las tarifas de cliente y proveedor forman parte de la información económica que alimenta la operativa.
Digitalizar no significa lo mismo en todos los procesos
Una factura enviada en PDF, el intercambio de factura electrónica B2B y los registros VeriFactu son conceptos diferentes. Cada uno tiene un alcance concreto. Consulta la guía de VeriFactu y factura electrónica para distinguirlos y revisar las fuentes oficiales.
La documentación administrativa del transporte también tiene su propio proceso: el DeCA integrado en Aseguis se genera desde los datos del servicio y cumple una finalidad distinta a la factura.
Revisa tu caso con un servicio realista
En una demo de Aseguis podemos revisar cómo trabajas los albaranes y qué necesita tu administración para facturarlos. El objetivo es comprobar el recorrido con tus necesidades antes de decidir los módulos que vas a utilizar.
Digitaliza la gestión de tu empresa de transporte
Centraliza albaranes, facturación, rutas, vehículos, clientes y documentación en una plataforma preparada para trabajar desde oficina y móvil.