Apps móviles para choferes conectadas al ERP
Servicios, estados, bultos y justificantes: qué debe conectar una app entre el conductor y la oficina.
Una app para conductores es útil cuando la información del viaje vuelve al mismo lugar donde la oficina lo planifica. El objetivo es que un estado, una incidencia o un justificante queden asociados a su servicio, sin reconstruir después la jornada a partir de llamadas y fotos sueltas.
Qué necesita el conductor de carga completa
Antes de salir debe encontrar su viaje, las ubicaciones de carga y descarga y los datos que necesita para realizar el servicio. Durante el trayecto, la oficina necesita distinguir entre estar en camino, haber llegado y haber completado la carga o la descarga.
En Aseguis, el conductor puede registrar esos hitos desde el móvil. No son equivalentes: llegar al destino no significa haber descargado. Mantenerlos separados ayuda a tráfico a interpretar qué queda pendiente. La agenda y el planificador permiten organizar el trabajo desde la oficina.
Qué cambia en paquetería
En reparto, el detalle está en el bulto. Un envío puede tener varias unidades y entregarse parcialmente. Marcar todo el albarán como entregado cuando falta mercancía oculta el problema.
La app de Aseguis permite trabajar con los estados de los bultos y conservar pendientes los que siguen en reparto. En esa página puedes ampliar capturas reales de un ejemplo con dos bultos entregados y uno pendiente.
Documentación e incidencias vinculadas al transporte
Las fotos y los justificantes de entrega tienen valor cuando se encuentran junto al servicio correspondiente. El conductor puede adjuntar documentación y registrar incidencias; la oficina consulta el trabajo dentro del TMS.
Conviene acordar qué documento pide cada cliente y qué pasos debe completar el conductor. Una fotografía adjunta no equivale por sí sola a tener toda la documentación exigible del transporte.
Cómo comprobar que encaja con tu equipo
Prepara una prueba con un servicio representativo:
- Asigna el trabajo al conductor y comprueba qué información ve con sus permisos.
- Consulta origen y destino desde el móvil.
- Registra la llegada y la operación realizada como hitos separados.
- Adjunta el justificante y comprueba su asociación desde oficina.
- En reparto, prueba una entrega parcial y revisa lo que queda pendiente.
La app forma parte de Aseguis. Una conexión con otro ERP debe estudiarse como una integración específica; no se da por incluida para cualquier sistema. Las actualizaciones dependen de la conexión disponible, del perfil y de los permisos del usuario.
Puedes ver el recorrido de carga completa o el de paquetería y solicitar una demo con tu operativa.
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve una app móvil para conductores?
Sirve para conectar la ruta con la oficina: consultar entregas, actualizar estados, registrar incidencias, gestionar documentación y enviar información operativa sin depender de llamadas o mensajes dispersos.
¿Qué gana la oficina cuando los choferes usan una app?
La oficina recibe información más rápida y ordenada sobre entregas, incidencias y documentación. Esto mejora la planificación, reduce tareas manuales y permite responder mejor a los clientes.
¿La app móvil de Aseguis se integra con la gestión de la empresa?
Sí. La app móvil forma parte del flujo de Aseguis, conectando conductores, albaranes, estados de entrega, incidencias y documentación con la gestión administrativa.
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